如何从Word文档中删除所有批注?

如何从Word文档中删除所有批注?

如何从Word文档中删除所有批注? Author Amanda Li • Last modified 2025-08-22 Word文档中的批注在协作和提供反馈时非常有用。然而,有时您可能需要从文档中删除所有批注。手动逐个删除批注可能会很繁琐,尤其是在包含大量批注的长文档中。本教程将指导您使用高效的方法快速从Word文档中删除所有批注。

注意:可以通过切换“审阅”选项卡中“批注”组里的“显示批注”选项来显示或隐藏批注。

使用Word提供的删除功能删除批注使用Kutools for Word一键删除所有批注使用VBA代码删除所有批注 使用Word提供的删除功能删除批注按照以下步骤删除单个批注或文档中的所有批注:

选择要删除的批注(如果要删除所有批注,请跳过此步骤)。 点击 审阅 > 删除,然后选择 删除 或 删除文档中的所有批注。见截图:

注意:当您将光标放在批注中时,“删除”选项将可用。否则,只有“删除文档中的所有批注”选项可用,如截图所示。

使用Kutools for Word一键删除所有批注Kutools for Word中的“清除批注”工具使您可以快速从文档中删除所有批注。如果您事先选择了文档的一部分,则只会删除所选部分中的批注。

要删除文档中的所有批注,直接点击 Kutools > 更多 > 清除选择范围内的所有批注。这将从整个文档中删除所有批注。 要删除文档特定部分中的所有批注,首先选择该部分,然后点击 Kutools > 清除 > 清除选择范围内的所有批注。这将仅删除所选部分中的批注。

完成后,批注将被删除,如下方截图所示:

有关该功能的更多信息,请访问我们的教程页面。

Kutools for Word 是终极的 Word 插件,能够简化您的工作并提升文档处理技能。立即获取!使用VBA代码删除所有批注使用VBA是另一种从Word文档中删除所有批注的简便方法。请按照以下步骤操作:

按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。 点击 模块 从 插入 选项卡,然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。

Sub RemoveAllComments()

Dim n As Long

Dim oComments As Comments

Set oComments = ActiveDocument.Comments

For n = oComments.Count To 1 Step -1

oComments(n).Delete

Next 'n

Set oComments = Nothing

End Sub 点击 运行 按钮 或按 F5 以应用VBA代码。 最佳Office办公效率工具Kutools for Word - 用超过100项强大功能全面提升你的Word体验!🤖 Kutools AI 功能:AI助手 / 实时助手 / 超级润色(保留格式)/ 超级翻译(保留格式)/ AI遮挡 / AI校正……

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✏ 正文编辑:跨多个文件批量查找与替换 / 一键调整所有图片大小 / 翻转表格行列 / 表格转文本……

🧹 高效清理:一扫多余空格 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 想了解更多删除工具,请前往删除分组……

➕ 创意插入:插入千位区分符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 批量插入图片 / 更多内容请见插入分组……

🔍 精准选取:快速定位指定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 利用更多 选择 功能提升导航体验……

⭐ 实用增强:跳转任意区域 / 自动插入重复文本 / 文档窗口间一键切换 /11 项转换工具……

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